Pravidelně Aktualizujeme naši aplikaci

1. Úprava cookies lišty

Rok 2022 si na nás připravil díky úředníkům plno nástrah, které bude nutné řešit. Již od ledna 2022 platí, že je nutné po návštěvnících Vašich webových stránek vyžadovat souhlas, pokud chcete ukládat Cookies. To změní nastavení Vašeho webu. Pokud web nemáte, dále se Vás obsah netýká.

Bližší informace o problematice najdete v článku na našem blogu.

Cookies jsou soubory, které se ukládají při návštěvě vašeho webu. Do nedávna se ukládaly automaticky, nově se musíte každého návštěvníka zeptat, zda souhlasí s ukládáním.

• Bez souhlasu nemůžete měřit návštěvnost webu s Google Analytics, měřit konverze Google Ads, Sklik, Facebook, analyzovat chování zákazníků pomocí nástroje Hotjar apod. To může být pro mnohé problém pro efektivní cílení reklamy.
• Poski REAL pro vás připravil technické řešení, které vyhovuje novému zákonu a minimalizuje počet návštěvníků, kteří souhlas neudělí.

Pro naše klienty jsme připravili kompletní řešení, které Vám rádi v případě zájmů zašleme. Stačí nás kontaktovat na známých kontaktech, nebo na podpora@poski.com.

A pokud Vás úprava nezajímá? Nevadí, nechte si lištu na webu původní. Je ale naší povinností, Vás upozornit, že riskujete od ÚOOU pokutu, či jiné sankce, proto doporučujeme záležitost cookies nepodcenit.

2. Aktualizace webových stránek

Doba a vývoj jde stále kupředu, někdy až mílovými kroky. Není to tak dávno, kdy se o virtuální prohlídce jen snilo, a ceny nemovitostí byly za třetinovou cenu. Tak, jak se vyvíjí nové technologie a náročnost klientů, tak se vyvíjí i náš realitní software. Každý ukončený kvartál v roce se snažíme zakomponovat díky upgradu systému nové moduly a funkce do Poski REALu a přiblížit jej co nejvíce směrem k Vašim požadavkům a přáním. Jinak tomu ale je u webových stránek - tzv. Frontendu, pokud tedy web od Poski využíváte.

Webové stránky bohužel stárnou (vyjma případů pronájmu webových stránek). Aktualizace webové stránky (tedy frontendu) ve Vaší pravidelné platbě za licenci Poski REALu, není zahrnuta.

I proto jsme pro Vás připravili novou službu - Poski upgrade Frontendu. Rádi se o přechod na nový Frontend u Vašeho webu postaráme. Níže si dovolíme zaslat nabídku s podrobným vysvětlením k čemu nový Frontend je a co u jednotlivých verzí znamená pro Vás.

Frontend je jednoduše řečeno webová stránka. Složitěji pak část webu, kterou vidí návštěvník Vašich webových stránek, včetně funkcionalit na ni. Například u nemovitosti je možné prodat byt/dům v aukci, makléř se prezentuje prodanými nemovitostmi, web je responzivní (přehledné zobrazení na mobily) apod. Jedná se tedy o soubor funkcionalit Vašich webových stránek. Bohužel, jak už bylo zmíněno výše, webové stránky stárnou.

Bohužel, promiňte nám to srovnání, ale je to jako s autem. Stejně jako Škodovka i naše společnost vytváří nové modely a do nich zakomponovává nové funkce. A z tohoto důvodu do loňského modelu auta, který jste si zakoupili, není již možné přidat například dešťový detektor. Naštěstí u nás do loňské verze přidat novou funkcionalitu ještě lze. Proto jsou verze licence webových stránek jasně očíslovány.

A proč tedy aktualizovat?

• Stále optimalizováno dle potřeby vyhledávače - společnost Google, Seznam …. i sociální sítě se předhánějí ve zdokonalování uživatelského prostředí. A na nás je přizpůsobit weby pro ně a přizpůsobovat se jejich požadavkům.
• Snazší zakomponovávání individuálních požadavků, například modulu aukce, hlídacího psa, webové kalkulačky apod.
• Bezpečnější a lepší ochrana proti “nabourání systému” a tedy nebezpečným hackerským útokům a tím je nižší zranitelnost webu.
• Optimalizování rychlosti a délky načítání webu.
• Využívání moderních technologií.
• 100% funkčnost s Backendem (administrační rozhraní Poski REAL), například přidání videoprohlídky (či jiné funkcionality) je maximálně kompatibilní s webem.
• Lepší používání na mobilních zařízeních.
• Lépe uchopitelné v rámci marketingových aktivit.

Čím dříve tento přechod zrealizujete, tím déle budete mít určitou konkurenční výhodu, a budete připraveni na zakomponování nových modulů.

3. Generování smluvních dokumentů

Jsme moc rádi, že realitní software Poski REAL Vám umožní nově od verze v6.0 také funkcionalitu elektronického podepisování smluvních dokumentů a generování smluvních dokumentů. Realitní software umí nejen smlouvy elektronicky podepsat, ale také je pro podepsání z uložených dat připravit. Jedná se ale o složitější práci se systémem a proto je nutné si vše pečlivě nastudovat a proces se naučit.

Realitní software má zadaných cca 80 % informací, díky následné inzerci na realitních serverech, které jsou nutné k vygenerování smlouvy. Aby systém ale mohl generovat smlouvy, je nutné zadat smlouvy dané RK do systému, označit místa, která se mají ze systému generovat a připravit si tak své smlouvy pro následné generování ze softwaru automaticky.

Smlouvy je možné uložit ve dvou formátech:

• Nahrání smlouvy do systému ve wordu, díky kterému bude možná následná plná editace smlouvy (uživatelé systému mohou smlouvu měnit celou) s označením proměnných, které bude software do smlouvy vyplňovat automaticky.
• Nebo nahrání smlouvy ve formě pdf, díky kterému nebude možná plná editace polí, ale pouze vybraných polí, které makléř za normálních okolností vyplňuje.

Nahrání dokumentu pro potřeby generování se provádí v konfiguraci systému, kde je nutné provést základní nastavení.

Prostudujte si naše textové nápovědy, případně videonápovědy v softwaru pro lepší uchopení této funkce.

4. Elektronické podepisování smluvních dokumentů

Po výběru preferovaného formátu smlouvy dochází k vlastní kompletaci smlouvy, k podepsání a dovyplnění všech údajů, které na smlouvě mají být. Je nutné překontrolovat proměnné (tedy údaje ve smlouvě), které jsou připravené k propsání do smlouvy a případně je také upravit.

Po komplexním vytvoření smlouvy je možné smlouvu digitálně podepsat a následně ji archivovat a uložit do systému k nabídce. Při podepsání smlouvy se očekávají tyto postupy a možnosti:

• Smlouva se pošle prodávajícímu k náhledu a kontrole nebo k úpravě smlouvy.
• Ten reaguje se žádostí o změnu, nebo ji schválí.
• Takto probíhá komunikace mezi makléřem a prodávajícím (nebo protistranou) do úplného schválení smlouvy.
• Po schválení dojde k podepsání smlouvy na místě, nebo na dálku elektronicky obdobným způsobem, jako je v případě komunikace nad smlouvu výše.
• Po podepsání se smlouva uloží do systému a dojde k rozeslání na email mezi smluvní strany.

5. Změna zadávání kontaktů a ukládání dokumentů k nabídkám a do adresáře

Upravili jsme logičtěji zadávání kontaktů do adresáře a celé komponenty zadávání kontaktů v softwaru. Aktuálně je možné dokument označit, jestli se má propisovat k majiteli nemovitosti a bude se zobrazovat duplicitně u majitele nemovitosti, tedy prodávajícího a také u obchodního případu pro další archivaci. Navíc je připravená prozatím neveřejná komponenta pro propisování dokumentů do klientské zóny, kterou rádi se zájemci osobně probereme.

V editaci zadaného dokumentu je pak navíc možné si editovat název dokumentu a zařazení do kategorie souborů, klientské zóny apod.

Zadáváte dokumenty k obchodním případům? Pokud nikoli, je třeba začít, nikdy nebylo jednodušší najít Vaše smlouvy v softwaru i po letech.

6. Další novinky verze Poski REAL 6.0

Novinek ve verzi 6.0 je ale opravdu hodně, včetně oprav chyb a ladění aplikace. Podívejte se na jejich soupis níže.

• Možnost editace e-mailových šablon (Cesta - konfigurace - nastavení systému - šablony, tiskové sestavy, e-maily - e-mailové šablony, nastavení) vyřešení jejich práv a mazání. Nyní je tedy možné, aby jste si upravili e-mailové šablony, co se odesílají ze systému z různých modulů. Tuto funkci podrobně představíme opět v nějaké z dalších aktualizací.
• Přepracování zadávání kontaktů do systému v modulu adresář. Nově se mírně upravilo formulářové pole zadávání kvůli následné možnosti generování a podepisování smlouvy. Je jednodušší výběr zdrojů náboru a také GDPR. Změnily se také přehledy v modulu adresář.
• Úprava komponentu vkládání dokumentů u nabídky a ke klientům, kdy nyní lze zvolit, zda-li se mají dokumenty propisovat také z nabídky ke klientům. Možnost vkládat dokumenty také z editace klientů a při vytváření nového klienta.
• Došlo k drobným úpravám cen za kredity, varianty webu Easy a Poski REAL Easy. U stahování LV, kde se cena změnila na 139 kreditů a také stáhnutí cenové mapy na 40 kreditů. Další změny jsou popsané na webové stránce www.realitni-system.com.
• Ceník je platný od 12. 1. 2022.
• V instalacích Poski REAL Start došlo k aktivaci obchodního případu. Aktuálně se tedy prodané zakázky musí ukončovat pouze přes obchodní případ.
• Došlo k dalším pohledovým úpravám při nastavení exportů na realitní servery, včetně úpravy chybových hlášek.
• Proběhla úprava a grafické stylování tiskových sestav ve výchozím nastavení softwaru.
• Úprava vytváření notifikací pro nový příjem v modulu náklady.
• Přidání sloupců příjem, náklady, saldo k přehledu nabídek, které si můžete v případě zájmů aktivovat.
• Nově lze u obecných poptávek vybrat celý kraj/ČR, nikoli jen jednotlivé okresy. Doporučujeme ale, aby se zadávaly co nejmenší oblasti a nedocházelo tím ke zbytečnému zahlcení poptávek (celá ČR samozřejmě bude mít hodně výsledků).
• Přibyly nápovědy k plochám u nabídky.
• Úprava editace nabídky - parametr datum k dispozici.
• Oprava přepsání zdroje náboru při nevyplnění povinného dokumentu.
• Nově lze hromadně zaslat e-mail uživatelům z modulu uživatelé.
• Oprava propojení kontaktů s Google Apps (kalendáře a kontakty).
• Synchronizace nabídek s dalšími realitními servery.
• Úprava viditenosti poptávek na kanbanové tabuli spolupracujícím makléřem.
• Nově lze zadávat příjem s desetinným místem.
• Přidání omezení popisu, nadpisu a popisu lokality u developerských projektů, kdy díky této “chybě” nešlo exportovat projekt na Sreality.
• Úprava exportního můstku na Black-reality.
• Rozšíření propojení se službou Integromat pro napojení dalších služeb (na zapnutí).
• Sjednocení prvních velkých písmen u parametrů nabídky.
• Úprava dobíjení kreditů, kdy nyní v možnosti dobíjení je možnost přes fakturu -> dojde e-mail na podporu a ta vygeneruje FA.
• Úprava referencí na webu od Poski.